Schneller Start
Betrieb anlegen, Arbeitsmodell wählen und Mitarbeitende per E-Mail einladen. So startet euer Team.
Für Kleinbetriebe
Zeiterfassung für Kleinbetriebe: einfach starten, Kosten überblicken.
Kleine Betriebe brauchen eine verlässliche Arbeitszeiterfassung, aber selten ein monatelanges Softwareprojekt. Quoska ist kostenlos für bis zu drei Personen und für einen direkten Start im Browser gebaut.
Kostenlos mit bis zu 3 Personen startenKosten für euren Betrieb
Was kosten 3, 5, 10 oder 20 Personen?
Bei Quoska zählt die Anzahl aktiver Personen. Jede Preisstufe umfasst die Kernfunktionen der Zeiterfassung; die folgenden Beträge gelten für den gesamten Betrieb pro Monat.
| Aktive Personen | Tarif | Regulär / Monat | Founder / Monat* |
|---|---|---|---|
| 3 | Free | 0 € | 0 € |
| 5 | Team | 19 € | 9 € |
| 10 | Team | 19 € | 9 € |
| 20 | Business | 69 € | 59 € |
| 50 | Business | 69 € | 59 € |
* Die Founder-Angebote sind je Tarif auf die ersten 100 Unternehmen begrenzt. Maßgeblich ist die Verfügbarkeit bei der Buchung. Konditionen und Hinweise zur Umsatzsteuer stehen auf der Preisseite.
Teilzeit und Minijobs im selben Team
Hinterlegt die vereinbarten Wochenstunden und Arbeitstage pro Person. Für Minijobs hilft unser Ratgeber zu Aufzeichnungen und Fristen; für Überträge das Arbeitszeitkonto mit Rechenbeispiel.
Welche Geräte braucht ihr?
Zum Stempeln verwendet jede Person ihren eigenen Zugang im Browser auf PC, Tablet oder Smartphone mit Internetverbindung. Eine zusätzliche Stechuhr ist dafür nicht nötig. Probiert den Ablauf auf euren tatsächlichen Geräten aus: Zeiterfassung einrichten.
Worauf es ankommt
Alltagstauglich vor funktionsreich.
Das beste System hilft nicht, wenn Zeiten später trotzdem in Tabellen nachgearbeitet werden. Für kleine Betriebe zählen verständliche Abläufe, sichtbare Ausnahmen und ein Preis, der planbar bleibt.
- Mitarbeitende verstehen die Stempeluhr ohne Schulung
- Teilzeit und unterschiedliche Wochentage lassen sich abbilden
- Vergessene Buchungen werden sauber korrigiert
- Verantwortliche erkennen Handlungsbedarf rechtzeitig
- Der Preis bleibt mit wachsendem Team kalkulierbar
Wenn Mitarbeitende ihren Stundenumfang ändern möchten, gehören Aufgaben und Vertretung mit auf den Tisch. Unser Ratgeber zu Arbeitszeitwünschen im kleinen Betrieb hilft bei der Vorbereitung.
Ein gemeinsamer Ablauf
Stempeln, Abwesenheiten und Korrekturen laufen in derselben Oberfläche.
Planbare Flatrate
Kostenlos bis 3 Personen, danach feste Stufen statt Einzelpreis pro Kopf.
Im Überblick
Arbeitszeiterfassung für Kleinbetriebe mit sichtbaren Ausnahmen.
Statt jeden Stundenzettel einzeln zu kontrollieren, sehen Verantwortliche offene Korrekturen, fehlende Einträge, Pausenhinweise und Projektanteile an einem Ort. So beginnt die Prüfung bei den Abweichungen, nicht bei jedem normalen Arbeitstag.
Nachvollziehbare Zeitnachweise und CSV-Export
Rollen für Mitarbeitende und Verantwortliche
Im Arbeitsalltag
Auf jedem vorhandenen Gerät erreichbar.
Für eine browserbasierte Zeiterfassung muss der Betrieb keine neuen Terminals verteilen. Mitarbeitende öffnen Quoska auf einem vorhandenen Gerät und sehen dort die für ihre Rolle vorgesehenen Funktionen.
Am Arbeitsplatz
Arbeitszeit und Pausen direkt am Computer erfassen.
Unterwegs
Die mobile Ansicht im Browser des Smartphones öffnen.
Für Verantwortliche
Offene Korrekturen, Abwesenheiten und Berichte gemeinsam prüfen.
Häufige Fragen
Vor dem ersten Arbeitstag geklärt.
Die wichtigsten Antworten zu Preis, Geräten, Arbeitsmodellen und Datenstandort für kleine Betriebe.
Ist die Zeiterfassung für Kleinbetriebe wirklich kostenlos?
Ja. Im Free-Tarif können bis zu drei aktive Personen Quoska ohne Kreditkarte nutzen. Die Kernfunktionen sind nicht eingeschränkt. Für größere Teams gelten feste Preisstufen.
Müssen Mitarbeitende eine App installieren?
Nein. Quoska läuft direkt im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone. Auf unterstützten Geräten kann die Web-Anwendung zusätzlich wie eine App zum Startbildschirm hinzugefügt werden.
Lassen sich Teilzeit und unterschiedliche Arbeitstage abbilden?
Ja. Individuelle Wochenpläne können verschiedene Sollzeiten und freie Wochentage abbilden. Feiertage werden passend zum hinterlegten Bundesland berücksichtigt.
Was passiert bei einer vergessenen Buchung?
Mitarbeitende reichen eine begründete Korrektur ein. Verantwortliche prüfen sie, und die Änderung bleibt mit altem und neuem Wert im Aktivitätsverlauf nachvollziehbar.
Wo werden die Daten der Cloud-Version gespeichert?
Die produktive Datenbank läuft in der Supabase-Projektregion Frankfurt am Main. Die Web-Anwendung wird auf einem Hetzner-Server in Nürnberg betrieben.
Bereit, wenn ihr es seid
Die nächste Schicht kann schon in Quoska starten.
Kostenlos mit bis zu drei Personen ausprobieren. Ohne Kreditkarte und ohne Installation.