Stempeln und Pausen
Arbeitsbeginn, Pause und Feierabend werden mit serverseitigen Zeitstempeln erfasst. Die Oberfläche funktioniert am Rechner und im mobilen Browser.
Funktionen
Der komplette Arbeitstag. Ohne überladenes System.
Quoska verbindet die tägliche Stempeluhr mit den Aufgaben, die danach entstehen: Pausen prüfen, Korrekturen freigeben, Abwesenheiten verwalten und Daten auswerten.
Korrekturen mit Verlauf
Mitarbeitende begründen eine Korrektur, Verantwortliche prüfen sie. Alte und neue Werte bleiben im Aktivitätsverlauf nachvollziehbar.
Rollen und Team
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten. Manager und Administratoren erhalten die Ansichten, die sie für Team und Freigaben benötigen.
Urlaub und Krankheit
Abwesenheiten, Anträge und Freigaben laufen im selben System. So stimmen Zeiterfassung und Monatsübersicht zusammen.
Arbeitsmodelle und Feiertage
Individuelle Wochenpläne bilden Teilzeit und freie Wochentage ab. Feiertage werden passend zum hinterlegten Bundesland berücksichtigt.
Cockpit, Berichte und CSV
Arbeitszeit, Auffälligkeiten und Projektanteile werden im Cockpit zusammengeführt. Zeitraumbezogene Daten lassen sich als CSV weitergeben.
Einfach wechseln
Deine bisherigen Zeiten kommen mit.
Du wechselst zu Quoska? Übernimm einzelne Arbeitszeiten aus einem CSV-Detailbericht, zum Beispiel aus Clockify oder Toggl Track. Den Import mit Vorschau gibt es in jedem Tarif.
- 01
CSV-Datei auswählen
Lade einen Detailbericht mit Datum, Beginn und Ende oder Arbeitsdauer hoch.
- 02
Zuordnung prüfen
Bekannte Spalten und passende E-Mail-Adressen werden erkannt. Du ergänzt nur, was noch fehlt.
- 03
Vorschau bestätigen
Prüfe Zeiten und Pausen vor dem Speichern. Bereits vorhandene Einträge werden übersprungen.
Deine Datei passt nicht? Wir helfen dir bei der Übernahme. Importhilfe anfragen
Ohne Aufpreis
Arbeitsstunden für DATEV LODAS vorbereiten.
Monat auswählen, Personalnummern und Lohnarten zuordnen, Stunden prüfen und die Datei ans Lohnbüro geben. Der LODAS-Export ist in jedem Quoska-Tarif enthalten – auch in Free bis drei Personen.
DATEV-Export und Anleitung ansehenWas die Datei enthält
Erfasste Netto-Arbeitsstunden pro Person, Monat und zugeordneter Lohnart. Offene Zeiten, ungeklärte Korrekturen und fehlende Zuordnungen werden vor dem Export angezeigt.
Für DATEV LODAS. Keine Direktverbindung und kein Export für „Lohn und Gehalt“. Abwesenheitsvergütung und Zuschläge sind nicht enthalten.
Für Verantwortliche
Handlungsbedarf wird sichtbar.
Das Cockpit verdichtet Arbeitszeiten nicht nur zu einer Zahl. Es zeigt offene Korrekturen, fehlende Einträge, auffällige Pausen und die Verteilung auf Projekte, bevor daraus Nacharbeit am Monatsende wird.
Enterprise & Funktionswünsche
Deine Zeiterfassung soll zu deinem Betrieb passen.
Du brauchst unbegrenzt viele Mitarbeitende oder individuelle Lösungen? Unser Enterprise-Angebot verbindet beides. Wir sind offen für neue Funktionen, Integrationen und besondere Anforderungen. Schreib uns direkt, was du brauchst – wir entwickeln Quoska gemeinsam mit den Betrieben weiter, die es nutzen. Funktionswünsche sind in jedem Tarif willkommen. Umfang, Preis und Zeitplan individueller Anpassungen stimmen wir mit dir ab.
Kurze Wege. Schnelle Umsetzung.
Unser Ziel: Die meisten Wünsche innerhalb weniger Tage umsetzen, kleinere Anpassungen möglichst schon innerhalb eines Tages. Was möglich ist und wie schnell es geht, klären wir direkt mit dir.
Anforderungen besprechenDirekt per E-Mail an support@quoska.de
Deine Programme verbinden
Du brauchst eine Integration mit einer bestimmten Software? Sag uns, welches Programm du nutzt und welche Daten fließen sollen.
Zeiterfassung automatisieren
Zeiten automatisch erfassen oder wiederkehrende Schritte sparen: Gemeinsam schauen wir, welche Automatisierung deinen Alltag erleichtert.
Besondere Abläufe abbilden
Ein eigener Bericht, ein spezieller Ablauf oder eine fehlende Funktion? Wir passen Quoska gerne an die Bedürfnisse deines Betriebs an.
Bereit, wenn ihr es seid
Die nächste Schicht kann schon in Quoska starten.
Kostenlos mit bis zu drei Personen ausprobieren. Ohne Kreditkarte und ohne Installation.