01
Projekt anlegen
Projektname, Kunde und Farbe bilden den gemeinsamen Bezug für Team und Bericht.
Projektzeiterfassung
Projektzeiten dort erfassen, wo der Arbeitstag beginnt.
Quoska verbindet die Stempeluhr mit Projekten und Kunden. Mitarbeitende wählen ihr zugeordnetes Projekt beim Einstempeln; Verantwortliche sehen die Verteilung anschließend im Cockpit und Projektbericht.
Ablauf
Drei Schritte statt zweiter Stundenzettel.
Die Projektzuordnung ist Teil derselben Erfassung, in der auch Arbeitsbeginn, Pause und Feierabend entstehen.
02
Team zuordnen
Verantwortliche legen fest, welche Mitarbeitenden ein aktives Projekt auswählen können.
03
Beim Stempeln wählen
Das Projekt wird vor Arbeitsbeginn ausgewählt oder einem laufenden Eintrag nachträglich zugeordnet.
Auswertung
Stunden nach Projekt sichtbar machen.
Das Cockpit zeigt Projektanteile im gewählten Zeitraum. Der Projektbericht ergänzt Gesamtzeit, Zahl der Einträge und beteiligte Mitarbeitende; Zeiten ohne Projekt bleiben als eigene Position erkennbar.
- Projekt und Kunde gemeinsam benennen
- Aktive und inaktive Projekte getrennt verwalten
- Mitarbeitende gezielt Projekten zuweisen
- Projektzeiten nach Zeitraum und Team auswerten
Ein System
Projektzeit bleibt Arbeitszeit.
Eine Projektzuordnung ändert nicht den zugrunde liegenden Zeitnachweis. Pausen, Korrekturen und serverseitige Zeitstempel bleiben Teil desselben Eintrags.
Cockpit und Bericht
Projektanteile und aggregierte Stunden stehen Verantwortlichen ohne separate Tabelle zur Verfügung.
Passende Auswahl
Mitarbeitende sehen in der Stempeluhr nur die Projekte, denen sie zugeordnet wurden.
Saubere Historie
Wird ein Projekt später deaktiviert, bleiben bereits erfasste Zeitbezüge für Auswertungen erhalten.
Bereit, wenn ihr es seid
Die nächste Schicht kann schon in Quoska starten.
Kostenlos mit bis zu drei Personen ausprobieren. Ohne Kreditkarte und ohne Installation.