Vertragsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 9.8.2026 · Anbieter: Oskar Kuiper

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung der webbasierten Software „Quoska“ (nachfolgend „Software“) sowie der damit verbundenen Dienstleistungen durch den Kunden. Sie gelten ausschließlich; entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden erkennen wir nicht an, es sei denn, wir hätten ausdrücklich ihrer Geltung zugestimmt.

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungen

(1) Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete, nicht-ausschließliche Einräumung eines Nutzungsrechts an der cloudbasierten Zeiterfassungs-Software Quoska gemäß dem gewählten Tarif (Free, Team, Business oder Pro) und der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung.

(2) Die Software unterstützt die Erfüllung der gesetzlichen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (ArbZG). Die rechtliche Prüfung der Einsatzbedingungen im jeweiligen Betrieb obliegt dem Kunden. Eine Beratung zu arbeitsrechtlichen Einzelfällen wird nicht geschuldet.

(3) Die Software ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Lohnabrechnung.

§ 3 Vertragsschluss

(1) Der Vertrag kommt zustande durch die Registrierung des Kunden über das Anmeldeformular und die anschließende Bestätigung durch Freischaltung des Kontos.

(2) Der Kunde versichert, dass die bei der Registrierung angegebenen Daten vollständig und richtig sind.

§ 4 Tarife und Vergütung

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf https://quoska.deausgewiesenen Preise. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG wird derzeit keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

(2) Der Tarif „Free“ ist für Betriebe mit bis zu drei aktiven Mitarbeitenden kostenlos. Der Tarif „Team“ kostet 9 € je Monat und umfasst bis zu zehn aktive Mitarbeitende. Der Tarif „Business“ kostet 59 € je Monat und umfasst bis zu 50 aktive Mitarbeitende. Der Tarif „Pro“ kostet 99 € je Monat und hat kein Limit für die Zahl aktiver Mitarbeitender.

(3) Zahlungen sind monatlich im Voraus fällig. Zahlungsverzug führt nach erfolgloser Mahnung zur vorübergehenden Sperrung des Kontos.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

(1) Das Vertragsverhältnis ist monatlich kündbar, erstmals zum Ende des Abrechnungsmonats. Die Kündigung erfolgt in Textform (z. B. E-Mail).

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor, wenn der Kunde mit Zahlungen in Höhe von zwei Monatsentgelten in Verzug gerät oder schuldhaft gegen wesliche Pflichten dieser AGB verstößt.

(3) Unabhängig von der Kündigung bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten (§ 16 Abs. 2 ArbZG: zwei Jahre) bestehen. Daten werden nach Ablauf der Pflicht automatisch gelöscht.

§ 6 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde sorgt für die technischen Voraussetzungen (Internetzugang, aktueller Browser, ggf. mobile Endgeräte).

(2) Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff durch Dritte geschützt aufzubewahren. Der Kunde haftet für die Nutzung seines Kontos durch Dritte, sofern er dies zu vertreten hat.

(3) Der Kunde ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der erfassten Arbeitszeiten sowie für die Einhaltung arbeits- und datenschutzrechtlicher Pflichten gegenüber seinen Beschäftigten verantwortlich. Dies umfasst die Information der Mitarbeitenden über die Datenerfassung.

(4) Der Kunde darf die Software nicht missbräuchlich nutzen, insbesondere nicht zur Verarbeitung gesetzwidriger Inhalte oder zur Störung des Betriebs verwenden.

§ 7 Verfügbarkeit und Wartung

(1) Wir bemühen uns um eine Verfügbarkeit der Software von 99,5 % im Jahresdurchschnitt. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten angekündigt.

(2) Kurzzeitige Unterbrechungen aufgrund von Wartung, Updates oder Störungen beim Hosting-Anbieter bleiben vorbehalten und berechtigen nicht zur Minderung, soweit sie unvermeidbar sind.

§ 8 Datensicherheit, Datenschutz und Auftragsverarbeitung

(1) Soweit eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO erforderlich ist, wird sie dem Kunden vor Beginn der entsprechenden Verarbeitung zur Verfügung gestellt.

(2) Es gelten unsere separaten Hinweise in der Datenschutzerklärung.

§ 9 Gewährleistung und Haftung

(1) Wir gewährleisten die Erbringung der vertragsgemäßen Leistungen nach dem Stand der Technik. Die Software wird „wie besehen“ bereitgestellt; eine Fehlerfreiheit kann nicht zugesichert werden.

(2) Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach den gesetzlichen Bestimmungen für Personenschäden und nach dem Produkthaftungsgesetz.

(3) Im Übrigen haften wir bei leichter Fahrlässigkeit nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Verletzung den Vertragszweck gefährdet, und nur in Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens. Eine Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre.

§ 10 Schlussbestimmungen

(1) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(2) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(3) Gerichtsstand ist — soweit gesetzlich zulässig — der Sitz des Anbieters, sofern der Kunde Unternehmer, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Stand: 9.8.2026 · Quoska